Certificado de autenticidad: qué debe contener

El papel no hace auténtica una obra. Lo que hace es permitir demostrarlo, y esa diferencia se nota el día que hay que venderla o asegurarla.

Qué debe incluir

Nombre completo del autor. Título de la obra. Año de creación. Técnica y soporte con precisión, no la palabra técnica mixta a secas. Medidas en centímetros sin marco y, si procede, con marco. Numeración de la edición y tirada total en obra seriada. Fotografía de la obra incorporada al documento. Datos de quien emite el certificado con su firma. Y fecha de emisión.

Por qué la fotografía importa

Un certificado que describe una obra sin mostrarla puede acabar acompañando a otra pieza distinta de medidas parecidas. Por eso el estándar del sector incluye una imagen impresa en el propio documento, y en obras de cierto valor también un detalle de la firma o de una zona identificable. En caso de duda, ese detalle es lo primero que compara un perito.

El resto de la documentación

La factura de compra, que acredita la titularidad. La procedencia, es decir, la cadena de propietarios anteriores, especialmente relevante en obra antigua. Los catálogos de exposición en los que la pieza haya figurado. Y los informes de restauración si los hay. Ese conjunto forma el expediente de la obra y es lo que sostiene su valor en una tasación o en una venta.

El efecto sobre el precio es medible. Una obra sin certificado ni documentación de procedencia pierde con frecuencia entre un 20 y un 50 por ciento de su valor de reventa, y en obra seriada esa penalización puede ser mayor porque no se puede acreditar el número de ejemplar. Un informe pericial de 300 a 1.500 euros recupera buena parte de esa diferencia en piezas que superan los 3.000 euros.

Digitalizar todo el expediente y guardarlo separado de la obra evita perderlo en una mudanza o un siniestro.

Si se ha perdido

Puede solicitarse un duplicado al emisor original si sigue en activo. Si el artista vive, su estudio suele poder reemitirlo con la fotografía de la obra. Si no, procede un informe pericial de un experto en ese autor, que cuesta habitualmente entre 300 y 1.500 euros según complejidad y que, con la documentación de procedencia, sustituye funcionalmente al certificado perdido.

Otro dato orienta: en una colección de 10 piezas, el informe conjunto cuesta entre 400 y 900 euros, frente a los 60 a 250 euros por pieza suelta. Digitalizar los certificados y guardarlos aparte de las obras ocupa 30 minutos y evita perderlos en una mudanza.